Organizacja eventów

Jak zadbać o niezapomniane emocje, doświadczenia wśród klientów
i współpracowników?

Jakie eventy firmowe organizujemy? Dział eventowy powstał z pasji i w odpowiedzi na zapotrzebowanie naszych klientów. Naszym celem jest kompleksowa obsługa w zakresie organizacji wszelkiego rodzaju imprez i wydarzeń.

Organizujemy:

konferencje,
spotkania z partnerami biznesowymi,
wyjazdy integracyjne z grami typu team building,
eventy on-line,
imprezy plenerowe,
wydarzenia sportowe,
eventy motoryzacyjne (rajdy, wyścigi, supercary, karting),
dni sportu,
akcje samplingowe i degustacje,
targi,
jubileusze marek i firm,
celebracje sukcesów i wydarzeń firmowych,
wyjazdy incentive travel,
spotkania świąteczne.

Jak organizujemy eventy? Dlaczego Unique Events?

Niemożliwe dla nas nie istnieje! Zawsze do każdego projektu eventowego podchodzimy indywidualnie, szyjąc rozwiązania na miarę. Lubimy wyzwania i niestandardowe zapytania. Stale poszukujemy wszelkiego rodzaju nowinek i innowacyjnych rozwiązań, dzięki czemu jesteśmy na bieżąco z najnowszymi trendami!

Nasi Event Managerowie to zespół kreatywnych ludzi, pełnych pasji, którzy kochają wszelkiego rodzaju eventy! Świetnie odnajdują się w nawet najbardziej krytycznych sytuacjach, kochają pracę pod presją czasu i zawsze mają na wszystko plan B.

Jak zorganizować skuteczny event?

Chcesz mieć spokojną głowę i niczym się nie martwić przy organizacji eventu? Chcesz przejść przez cały proces szybko i efektywnie? Umów się z naszym specjalistą Unique One, aby opracować efektowny event, o którym będzie się mówiło latami w firmie. Nie eksperymentuj. Przygotujemy dla Ciebie event, o jakim marzysz, w dowolnym miejscu w Polsce! Nie wahaj się wysłać do nas zapytania.

Umów spotkanie

Dlaczego warto zorganizować event firmowy?

aby podziękować współpracownikom za ich wkład i pracę, partnerom biznesowym lub pracownikom partnerów handlowych
aby budować zgrany i zmotywowany zespół pracowników
aby motywować do osiągania wyższych KPI i zwiększania sprzedaży
aby zredukować stres i poprawić komunikację w zespołach
aby uczcić wprowadzenie na rynek nowego produktu
aby celebrować jubileusze i sukcesy wewnątrz firmy jak również z partnerami handlowymi
aby dotrzeć do nowych klientów i zakomunikować swój produkt
aby komunikować współpracę sponsoringową

Powodów może być zdecydowanie więcej, aby zorganizować event. Najważniejsze, aby event wygenerował wyjątkową atmosferę i długoterminowo wpłynął na relacje biznesowe, pracownicze czy konsumenckie.
Chodzi o to, aby efekty eventu zapadły w pamięć odbiorców na długo i aby bardzo pozytywnie wspominali Twoją markę. Takie działania finalnie przełożą się na motywację do pracy, zakup produktu czy zwiększone zamówienia handlowe.

Co jest ważne przy organizacji eventów?

Każdy detal ma znaczenie. Miejsce, zaproszenia, catering, atrakcje, prowadzący i dostosowanie komunikacji do odbiorców eventu, branding i komunikacja marki na evencie, aplikacja mobilna, zaplecze techniczne i multimedialne, scenariusz kryzysowy, back up plan, pozwolenia, nadzór nad eventem, podział ról… Wszystko trzeba zaplanować, przewidzieć i reagować na bieżąco. Nasz zespół eventowy przygotowuje całe wydarzenie a potem wielokrotnie sprawdza możliwe scenariusze, aby zapewnić naszym Klientom poczucie spokoju i aby nasi Klienci poczuli się również gośćmi eventów organizowanych przez Unique Events.

Przykłady naszych realizacji

FAQ - organizacja eventów

Jak zaprojektować event, który realizuje cel biznesowy, a nie tylko „robi wrażenie”?

▼

Event powinien być projektowany od celu: budowania relacji, motywacji zespołu, wsparcia sprzedaży, komunikacji produktu, integracji partnerów, celebracji sukcesu lub pozyskiwania klientów. Dopiero potem dobiera się format, lokalizację, scenariusz, atrakcje, oprawę i komunikację. Efektowność wydarzenia ma znaczenie, ale powinna pracować na konkretny rezultat, a nie być celem samym w sobie.

Jak dobrać format eventu do grupy odbiorców?

▼

Format eventu powinien wynikać z tego, kim są uczestnicy, jaką relację mają z marką i jaki efekt chcemy uzyskać. Inaczej projektuje się konferencję dla partnerów biznesowych, inaczej wyjazd incentive, wydarzenie sportowe, premierę produktu, akcję samplingową czy event dla pracowników. Znaczenie mają także skala, miejsce, sezon, poziom formalności, logistyka i możliwości zaangażowania uczestników.

Co oznacza kompleksowa organizacja eventu?

▼

Kompleksowa organizacja eventu obejmuje koncepcję, scenariusz, budżet, produkcję, logistykę, komunikację, zaproszenia, koordynację podwykonawców, obsługę uczestników, oprawę techniczną, plan bezpieczeństwa i realizację wydarzenia na miejscu lub online. W praktyce oznacza to, że klient otrzymuje nie tylko pomysł, ale pełne prowadzenie procesu i kontrolę jakości na każdym etapie.

Jak połączyć event z kampanią promocyjną lub sprzedażową?

▼

Event może być elementem większej kampanii: wspierać launch produktu, promocję konsumencką, program lojalnościowy, działania trade marketingowe, konkurs, loterię, sampling lub komunikację digital. Dzięki temu wydarzenie działa nie tylko w dniu realizacji, ale generuje treści, kontakty, zgłoszenia, sprzedaż i materiały do dalszej komunikacji. Największą wartość daje wtedy, gdy jest częścią szerszego ekosystemu działań.

Jak mierzyć skuteczność eventu?

▼

Skuteczność eventu można mierzyć przez frekwencję, jakość uczestników, poziom zaangażowania, realizację KPI, liczbę leadów, sprzedaż, ankiety satysfakcji, zasięg komunikacji, publikacje w social mediach, relacje z partnerami i efekty po wydarzeniu. Warto zdefiniować mierniki przed rozpoczęciem przygotowań, aby scenariusz i produkcja od początku wspierały oczekiwany rezultat.

Sprawdź co jeszcze robimy